管家婆财/工贸ERP【专款专用】实操流程与常见问题!
来源: | 作者:大理成昊软件有限公司 | 发布时间: 2025-03-25 | 49 次浏览 | 分享到:



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功能简介

支持产品:

财贸+、C3、C8、C9、T3、T9、M5、M7


应用场景:

活动期间预交定金后,用定金来结算活动期间对应销售业务。(专款专用就是“项目+客户”的应收管理)


权限设置:

操作员授权—基础资料—项目档案


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使用流程

01 项目开始

业务处理—项目管理—项目档案,设置项目,勾选“专款专用”

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02 项目预收

做收款单,表头选择对应项目,计入预收

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03 业务开展

做销售类单据,收款单、销售单、销售退货单、委托结算单、销售发票、期初未结算单

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04 业务结算

项目余额,新增单据超额提示不能保存


有金额权限提示:

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无销售单金额权限提示:

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05 报表查看

业务报表—项目报表—专款专用汇总表/明细表

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06 项目结束

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预警信息板—客户信用额度预警

“超额度金额” = “应收账款” – “专款专用预收款” – “信用额度”,只有超额度金额大于零的才会报警

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场景分享

场景 1:客户销售收款,想要根据部门出对账单,可以实现吗?

应用:可以把项目当做部门来使用,勾选专款专用,做销售单和收款单的时候选择对应部门(即项目),后续就可以查看对应的专款专用明细表。


场景 2:采购/销售单能设置起来不能超过订单多少百分比发货吗?

应用:可以使用插件“订单超交比例控制”


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常见问题

问1:结束专款,还有专款余额要怎么做呢?

答:做收款单,录入正负数金额计入预收去调减


问2:专款专用与什么插件不兼容?

答:专款专项不支持外币插件,已使用项目不能勾选专款专用


问3:怎么设置项目的显示权限呢?

项目设置勾选对应客户权限,基本信息授权不给客户权限

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