快消品行业中,业务员会将货物装到自己车上,进行走访客户和销售,以前都是自己记录之后下班找文员在电脑上打单,现在可以自己手机上直接开单销售查看报表等。
物联通服务器端后台
一辆跑业务拉货的车子
一个业务员
一部安装物联通的手机/PDA
需要在管家婆中建立多个仓库(至少两个)
其中一个仓库为业务员的车(将车虚拟成小型移动仓库)
每天上班时,业务员在公司主仓库通过装车要货(调拨单)将货物调拨到自己的车上
调拨成功后进行一天的走访工作,拜访客户进行开单,下班后,将车上剩余货物还回主仓库,或者给车辆进行补货
一般会将车销业务员的车子虚拟成车销仓库,建立在管家婆仓库信息中。
如:张三的车子车牌号为浙A12345,则在管家婆中建立一个仓库名称叫浙A12345
配置:开启为启用,关闭表示不启用。
当配置启用之后,手机端更新数据包或者档案同步后会出现车销模块单据
注:车销管理中单据只是将会用于车销应用中的单据集中显示,并且根据业务员习惯性叫法改了单据名字,并不是新的单据类型,以下为单据对应关系。
预存货单 | = | 销售订单 |
销售抄单 | 销售单 | |
装车要货 | 调拨单 | |
盘点还货 | 调拨单 | |
清欠账款 | 收款单 |
3、设置业务员的基本信息授权范围
使用车销功能的时候,一般会控制业务员只能查看自己仓库库存,或者是只能查看自己的销售数据等,就需要去设置基本信息授权范围,但是这一步不是必须设置的,如果不控制这些东西,也可以不设置。
启用基本信息授权配置
设置业务员授权范围
点击设置进行设置授权
一般是设置仓库只能拥有自己的仓库权限
职员授权也只有自己的权限
此处权限设置,按自己的需求进行设置
权限设置之后,直接影响手机端开单和查看报表信息的数据
比如设置了只有仓库浙A12345和职员自己的权限
则手机端开单仓库只能选择浙A12345,经手人只能选择自己
查看报表和单据时,只能查看到经手人为自己的单据数据
注:因为权限设置时,仓库只授权了自己的车仓库,但是做调拨单时,需要从主仓库调货,或者还货,所以需要开调拨单的时候可以选择到主仓库,所以当仓库不给主仓库的权限时,需要设置调拨单的默认仓库。
或者可以直接启用调拨单仓库选择不受基本信息授权控制配置
当上述操作设置了之后,手机端需要升级数据包之后才可以生效,当更新数据之后,手机端就可以操作车销开单了。
装车要货
从主仓库向自己的车上调拨货物
预存货单/销售抄单
选择客户进行开单提交
清欠账款